時間管理は役に立つのか：158研究のまとめ

何が分かっているか

時間管理の本やアプリはたくさんあります。では、時間を管理する人は本当に仕事ができるのでしょうか。カナダの研究者 Aeon らは、この問いに答えるため、これまでの研究をまとめて分析しました（2021年、PLOS ONE）。

対象は158の研究、合わせて53,957人です。いくつもの国の研究を集め、時間管理と、仕事の成果・学業・幸福感などとの関係を調べました。分かったことは次のとおりです。

• 時間管理と仕事の成果には、中程度のプラスの関係がありました（相関係数でおよそ0.25）。
• 幸福感との関係は、仕事の成果との関係よりやや強いものでした。特に生活満足度との関係が目立ちました。心理的な苦痛とはマイナスの関係でした（相関係数 −0.358）。
• 時間管理と最も強く関係していた性格は、まじめさ（誠実性）でした（相関係数 0.451）。

著者たちは、時間管理は「成果を上げる道具」というより、まず暮らしの満足感を支えるものかもしれないと述べています。これは著者たち自身にとっても意外な結果でした。

もう1つ、「いつ・どこで・どうやるか」を前もって決める実行意図という方法の研究もあります。94の検証をまとめたメタ分析（Gollwitzer と Sheeran、2006年）では、目標を持つだけの場合より、実行意図を立てた方が目標を達成しやすくなりました（平均の効果量 d＝0.65）。

どう読むか

時間管理のメタ分析に入った研究の多くは、ある時点で比べた相関の研究です。著者たちも、すべての研究から因果は言えないとしています。「時間を管理したから成果が上がった」のか、「もともとまじめで成果を出す人が時間も管理している」のかは、区別しきれません。まじめさとの関係が強いことを考えると、後者もありそうです。

また、研究の間で結果のばらつきが大きく、時間管理の研修の中身も研究ごとに違います。どの方法がよいかまでは、このまとめからは言えません。

実行意図の研究は実験が中心で、因果を調べたものです。ただし、効果が出た研究ほど発表されやすいという偏りを考えると、実際の効果は0.65より小さい可能性があります。

このまとめは、日本の働く人だけを取り出した結果ではありません。

今日できる小さな一歩

研究から言えるのは、「時間管理は成果と少し、満足感ともう少し関係する」「いつ・どこでを決めると実行しやすい」ということです。凝った手帳術より、小さな計画を毎日続ける方が始めやすいでしょう。

• 朝、今日やることを3つだけ書く。 「朝に今日の予定を立てた」の習慣として記録します。全部を書き出すより、3つに絞ると負担が小さく済みます。
• いちばん大事な1つに「いつ・どこで」を付ける。 「10時から、会議室で、企画書の見出しを作る」のように書きます。
• 前の晩に決めておくのも手。 「明日いちばん大事な仕事の、時間と場所を決めた」の習慣は、翌朝の迷いを減らします。
• 終わったら満足感も見る。 研究では、時間管理は幸福感との関係の方が強めでした。予定どおりに進んだかだけでなく、1日の気分も振り返ってみてください。

出典

• [B11] Aeon, Faber & Panaccio (2021) Does time management work? A meta-analysis. PLOS ONE.
• [E3] Gollwitzer & Sheeran (2006) Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology.